In vielen Unternehmen, aber auch von vielen privaten Nutzern, wird das E-Mail-Postfach nicht nur am PC, sondern auch noch am Smartphone und eventuell sogar an einigen anderen Endgeräten abgerufen. Deshalb muss das Postfach stets auf allen Geräten synchron gehalten werden. In grossen Firmen werden für die Verwaltung der E-Mail-Postfächer eigene Exchange Server eingesetzt, die jedoch mit hohen Anschaffungs-, Verwaltungs- und Wartungskosten verbunden sind. Deshalb greifen immer mehr Unternehmen auf einen Hosted Exchange Server zurück. Dieser verursacht zwar Hosting-Kosten, jedoch entfällt die Wartung der Hardware, da hierfür der Provider zuständig ist. Nicht jedes Unternehmen benötigt aber gleich einen kompletten
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