Kann man Emails verschlüsseln?

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Du hast doch ganz bestimmt schon einmal sensible Daten wie Kontonummern oder Geschäftsinterna per Emails verschickt, oder? Auf beruflicher Ebene kommt man wahrscheinlich nicht drum herum. Auf privater Schiene machen wir es leider ebenso häufig. Persönliche Daten über Email verschicken. Und das ganz ohne uns grossartig Gedanken über die Sicherheit zu machen. Ein Fehler. Dabei kann jeder Emails verschlüsseln. Es ist nicht einmal schwer.

Sei ehrlich, verschlüsselst du deine Emails? Ich habe es früher nie gemacht. Wie wahrscheinlich fast jeder andere. Dabei ist es gefährlich, sensible Daten einfach so per Email zu verschicken. Ob Informationen über Konten oder streng vertrauliche Unterlagen aus dem Geschäftsbereich – niemand anderes sollte diese Inhalte lesen. Und es passiert so häufig, dass private oder interne Daten in falsche Hände geraten. Dann ist der Ärger gross!

Datenschutz durch Verschlüsseln

Mal eben schnell die Kontodaten in die Email tippen. Oder vielleicht das wichtige Schreiben des Finanzamtes als Anhang angeheftet. Zack – und plötzlich machen sich sogenannte Internet-Gauner an deinen Daten zu schaffen. Womöglich hacken sie noch dein Konto-Account und plündern dieses. Das schlimmste Szenario, welches wir uns vorstellen können. In der heutigen Zeit wo wir fast alles online und über Email machen, durchaus denkbar. Und schon häufig vorgekommen. Wir sind zu gutgläubig und gehen sorgenfrei mit unseren persönlichen Daten um. Das ist schlicht und einfach falsch und gefährlich.

Dabei ist es kinderleicht, seine Emails zu verschlüsseln. Dazu zählt ebenso die Verbindung zum Email Anbieter, sowie bereits archivierte Emails. Denn bereits bei der offenen Verbindung zu deinem Email Anbieter können sich Gauner an deinen Login-Daten bedienen. Speziell an öffentlichen Netzwerken wie Flughafen oder Cafés. Aber ebenso am Arbeitsplatz oder den eigenen vier Wänden muss die Verbindung immer mit einem Passwort verschlüsselt sein.

Gleiches gilt für deine Emails. Denn diese digitalen Nachrichten sind von dem Punkt an, wo sie dein Postfach verlassen und durchs Internet schwirren angreifbar. Sehr sogar! Diese Emails können abgefangen werden, so dass deine sensiblen Daten für andere sichtbar werden. Daher solltest du deine Emails vor dem Versand verschlüsseln. Genauso jedoch alle bereits archivierten Nachrichten in deinem Email-Konto.

So funktioniert die Verschlüsselung

Damit du zu aller erst die Verbindung mit deinem Email Anbieter sicherst, musst du eine sogenannte SSL und TLS Verschlüsselung einstellen bzw. einrichten. Das ist in den Einstellungsoptionen möglich. Beispiel: Beim Online-Banking wird der gleiche Schutz genutzt. Erkennbar an der Internetadresse, welche mit https geschrieben wird. Steht dort nur http, ist die Seite nicht geschützt. Kontaktiere dann möglichst den Seitenbetreiber für weitere Hilfe.

Deine Emails kannst du ebenso verschlüsseln. Vielleicht bietet dein Email Anbieter einfache Einstellungsoptionen zum Schutz. Ist das nicht der Fall, solltest du auf Verschlüsselungs-Software zurückgreifen. Diese können gleichzeitig auch deine bereits archivierten Nachrichten schützen. Da es viele unterschiedliche Programme gibt, empfehle ich dir einfach mal zu googlen. Du wirst garantiert fündig. Ansonsten lohnt es sich sein Email-Konto bei einem Webanbieter wie www.webland.ch zu nutzen. Hier ist höchste Sicherheit garantiert, und deine Emails werden ganz bestimmt nicht von Internet-Gaunern abgefangen.

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